Vermietungs-Leadgenerierung für Büro und Logistik in der DACH-Region

Mietinteressenten für Ihre Flächen. Systematisch statt zufällig.

Substanzieller Leerstand im Büro- oder Logistikportfolio kostet Sie jeden Monat bares Geld. Wir sprechen Unternehmen direkt an, die Flächen benötigen, aber noch nicht auf Portalen suchen, und liefern qualifizierte Besichtigungstermine. Planbar im monatlichen Retainer, nicht als Wette auf die Provision.

Unverbindliches Erstgespräch Was kostet Ihr Leerstand?

Direktansprache

statt Warten auf Portalanfragen

Wöchentliches Reporting

plus Live-Zugang zum Kundenportal

Retainer-Modell

ein fester Monatsbetrag, klar kalkulierbar

Leerstandsrechner

Was kostet Sie jeder Monat ohne Mieter?

Gerade bei substanziellen Flächen summiert sich Leerstand schnell zu sechsstelligen Beträgen. Stellen Sie Fläche, Zielmiete und Leerstandsdauer ein: Sie sehen sofort, welchen Umsatz die leerstehende Fläche über diesen Zeitraum liegen lässt, und was am Ende zusätzlich als Maklerprovision fällig wird, noch ohne Nebenkosten und Instandhaltung.

Leerstehende Fläche2.000 m²

Zielmiete12,00 €/m²

Bisherige / erwartete Leerstandsdauer12 Monate

Marktübliche Maklerprovision3 Monatsmieten

Die Werte dienen der Orientierung. Bei gewerblicher Vermietung trägt die Provision üblicherweise der Eigentümer, zusätzlich zum laufenden Leerstand. Ihre konkrete Situation besprechen wir im Erstgespräch.

Entgangene Miete pro Monat

24.000 €

Entgangene Miete über 12 Monate

288.000 €

Maklerprovision bei Abschluss (netto)

72.000 €

Gesamtbelastung: Leerstand + Provision

360.000 €

Jeder Monat, den die Vermarktung schneller zum Abschluss kommt, finanziert eine aktive Ansprache um ein Vielfaches. Und im Retainer wissen Sie vorher, was die Vermarktung kostet.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Unverbindlich und kostenfrei

20 Minuten, die sich an Ihrem Leerstand rechnen.

Das Erstgespräch ist kein Verkaufstermin, sondern eine erste Arbeitseinheit an Ihrer Fläche. Wir bereiten uns auf Ihr Objekt vor und sprechen konkret über Ihren Teilmarkt. Diese Einschätzung nehmen Sie mit, unabhängig davon, ob Sie uns danach beauftragen:

◆Zielfirmen-Potenzial: Wie viele Unternehmen im relevanten Einzugsgebiet nach Branche, Größe und Flächenbedarf zu Ihrem Objekt passen.
◆Marktumfeld: Wie sich Angebot und Mietniveau im Teilmarkt Ihres Objekts aktuell darstellen.
◆Vermarktungsansatz: Welche Ansprachekanäle und Zielsegmente wir für Ihre Fläche empfehlen würden.
◆Klare Zahlen: Eine erste Einschätzung von Retainer und Setup für Ihr Objekt, damit Sie intern rechnen können.

Wählen Sie direkt einen freien Termin für Ihr Erstgespräch. Dauer: 20 bis 30 Minuten, per Video oder Telefon.

Das Modell

Warum Retainer statt reiner Erfolgsprovision?

Im klassischen Provisionsmodell verdient ein Vermarkter nur am Abschluss. Die Konsequenz: Aufwand fließt dorthin, wo der schnellste Abschluss winkt, und gerade Objekte mit substanziellem Leerstand fallen hinten runter. Der Retainer dreht die Logik um.

Klassische Vermarktung

Inserat und Hoffnung

Fläche wird auf Portalen eingestellt, danach beginnt das Warten
Erreicht nur Unternehmen, die bereits aktiv suchen
Aufwand konzentriert sich auf die am leichtesten vermietbaren Flächen
Kein Einblick, was wirklich unternommen wird
Kosten unklar, bis die Provision fällig wird

Avenir Advisory

Aktive Ansprache im Retainer

Eigene Zielfirmenliste je Objekt: Branchen, Größenklassen, Einzugsgebiet
Direktansprache per E-Mail und Telefon, auch bei Unternehmen ohne aktive Suche
Kontinuierlicher Einsatz jede Woche, unabhängig von der Abschlusswahrscheinlichkeit einzelner Flächen
Volle Transparenz über Ansprachen, Reaktionen und Termine im Kundenportal
Ein fester Monatsbetrag schriftlich vereinbart, bevor Sie beauftragen

Erstgespräch anfragen

Arbeitsweise

So entstehen aus Daten Besichtigungstermine

Wir kombinieren Firmendatenbanken, strukturierte Outbound-Kampagnen und persönliche Qualifizierung am Telefon zu einem laufenden Vermarktungssystem, dimensioniert für Objekte mit substanziellem Flächenvolumen.

Zielfirmenliste statt Streuverlust

Für jedes Objekt erstellen wir eine eigene Liste passender Unternehmen: nach Branche, Mitarbeiterzahl, Flächenprofil und Einzugsgebiet. Wettbewerber oder Bestandsmieter schließen wir auf Wunsch vorab aus.

Mehrstufige Direktansprache

Entscheider werden in Sequenzen per E-Mail und telefonisch angesprochen. Kein Massenversand, sondern objektbezogene, personalisierte Ansprache mit klarem Flächenbezug.

Qualifizierung vor Übergabe

Bevor ein Interessent bei Ihnen landet, klären wir Flächenbedarf, Zeithorizont, Budgetrahmen und Entscheidungsweg. Sie erhalten Termine, keine rohen Kontaktdaten.

Ein fester Ansprechpartner

Sie arbeiten direkt mit dem Berater, der Ihr Objekt kennt. Kein Ticketsystem, keine wechselnden Zuständigkeiten.

Wöchentliches Update

Jede Woche erhalten Sie einen kompakten Stand: angesprochene Unternehmen, Reaktionen, laufende Gespräche, vereinbarte Besichtigungen und die nächsten Schritte.

Sauberes Handover

Auf Wunsch begleiten wir Besichtigung und Verhandlung bis zum Mietvertrag oder übergeben qualifizierte Interessenten an Ihr eigenes Vermietungsteam.

Der Ablauf

Von der Beauftragung zur ersten Besichtigung

Ihr Aufwand beschränkt sich auf das Briefing und die Besichtigungstermine. Alles dazwischen übernehmen wir.

Onboarding und Flächenprofil

Wir erfassen Objekt, Flächen, Konditionen und Ihre Zielvorstellungen und definieren gemeinsam das ideale Mieterprofil.

Zielfirmenliste und Abstimmung

Wir bauen die objektspezifische Zielfirmenliste auf und stimmen sie mit Ihnen ab, inklusive Ausschlüssen.

III

Kampagnenstart

Die Ansprache läuft an: personalisierte E-Mail-Sequenzen plus telefonische Nachfassung durch unser Team.

Qualifizierung

Interessenten werden im Gespräch geprüft: Bedarf, Timing, Budget, Entscheidungsstruktur.

Besichtigung und Abschlussbegleitung

Wir koordinieren die Termine und begleiten den Prozess auf Wunsch bis zur Unterschrift.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Das Honorar

Ein fester Monatsbetrag. Bevor Sie beauftragen.

Der konkrete Retainer richtet sich nach Objekt, Flächenvolumen und Umfang der Marktbearbeitung und steht schriftlich fest, bevor Sie beauftragen. Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate; bei 12 Monaten Laufzeit erhalten Sie 10 % Nachlass auf den monatlichen Retainer.

6 Monate Mindestlaufzeit

ab5.000 €

pro Monat und Objekt, netto

—Objektspezifische Zielfirmenliste
—Laufende Direktansprache per E-Mail und Telefon
—Qualifizierung und vereinbarte Besichtigungstermine
—Wöchentliches Reporting und Portal-Zugang
—Ein fester Ansprechpartner

Zuzüglich einmaliges Setup ab 4.000 €: Onboarding, Flächenprofil, Zielfirmenliste, Ansprache-Sequenzen

Konkretes Angebot anfragen

Bester Preis

12 Monate Laufzeit

ab4.500 €

pro Monat und Objekt, netto

—Alle Leistungen aus 6 Monaten
—10 % Nachlass auf den monatlichen Retainer
—Marktbearbeitung über das volle Vermietungsjahr, inklusive der nachfragestarken Quartale
—Preisgarantie über die gesamte Laufzeit
—Custom Reportings
—API-Schnittstelle für Ihr CRM

Zuzüglich einmaliges Setup ab 4.000 €: Onboarding, Flächenprofil, Zielfirmenliste, Ansprache-Sequenzen, Portal-Einrichtung.

Konkretes Angebot anfragen

Alle Honorare verstehen sich netto und pro Objekt. Bei mehreren Objekten sind Staffelkonditionen möglich.

Add-on

Performance Marketing für Ihre Fläche

Zusätzlich zur Direktansprache holen wir auf Wunsch auch die Nachfrage ab, die aktiv sucht: mit bezahlten Kampagnen und professionellem Objekt-Content, der Ihre Fläche gezielt vor die richtigen Unternehmen bringt. Buchbar als Ergänzung zum Retainer.

Objekt-Landingpage

Eine eigene, konversionsstarke Seite für Ihre Fläche: Bilder, Grundrisse, Eckdaten und direkte Terminanfrage, als Ziel für alle Kampagnen.

Objekt-Videos und Bilder

Professionelle Foto- und Videoproduktion Ihrer Fläche, inklusive Drohnenaufnahmen und kurzen Ad-Formaten, zugeschnitten auf Landingpage und Kampagnen.

Gezielte Kampagnen

Google Ads für aktive Flächensuchen im Teilmarkt, LinkedIn Ads für Entscheider passender Branchen und Unternehmensgrößen im Einzugsgebiet, Meta Ads für Reichweite und Retargeting.

Ein gemeinsames Reporting

Anfragen aus den Kampagnen laufen in denselben Qualifizierungsprozess und dasselbe Portal wie die Direktansprache. Sie sehen alles an einem Ort.

Add-on

Performance Marketing

ab5.000 €

pro Monat und Objekt, netto, zzgl. Werbebudget

—Eigene Objekt-Landingpage
—Professionelle Foto- und Videoproduktion
—Google, LinkedIn und Meta Ads
—Anfragen laufen in denselben Qualifizierungsprozess und dasselbe Portal

Zuzüglich einmaliges Setup je nach Umfang ab 6.000 €: Landingpage, Foto- und Videoproduktion, Kampagnen- und Tracking-Aufbau.

Add-on im Erstgespräch besprechen

Alle Honorare verstehen sich netto, zuzüglich Werbebudget und pro Objekt. Bei mehreren Objekten sind Staffelkonditionen möglich.

Häufige Fragen

Das fragen uns Eigentümer zuerst

Sprechen wir über Ihren Leerstand.

In einem kurzen Gespräch erfahren Sie, wie viele passende Unternehmen es für Ihr Objekt gibt, welchen Ansatz wir bei Ihrem Leerstand empfehlen und mit welchem Retainer Sie rechnen sollten.

Unverbindlich und kostenfrei. Rückmeldung innerhalb eines Werktages.

Ihr Erstgespräch

Wählen Sie direkt einen freien Termin für Ihr Erstgespräch. Dauer: 20 bis 30 Minuten, per Video oder Telefon.

Avenir Advisory GmbH Kronprinzendamm 19 c/o Moritz Thomany D - 10711 Berlin

Navigation

Rechtliches